こんにちは!先日別部署のメンバーに誘っていただき、
明石城で行われたお花見に参加させてもらったNです。
仕事が終わってから開催されたので、夕方の桜も夜桜見物も両方楽しめました。

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新年度が始まり、大和製衡にも新入社員の皆さんが入ってきました。
今年から新しい取り組みとして「職場体験」が開催されています。
職場体験とは、新入社員が一人ずつ大和の全部署に振り分けられて
先輩たちの仕事を見学するものです。

一日の流れが分かるだけでなく、実際の職場の雰囲気や仕事の内容を
知ることができるメリットがあります。

Nが所属する「企画本部経営企画室」
マーケティングや広報を担当する「販売企画グループ」
と売上げや受注の管理などを行う「販売管理グループ」、
経営の中枢である「経営企画グループ」の3部門に分かれています。

経営企画室の仕事分担改


今回の職場体験には2名の新入社員が経営企画室に来てくれました。
(ちなみに、事前に希望を聞いたりということはなく、完全に
ランダムに配属されるとのことです)

初日の対応主担当はTで、販売企画部門で研修をする新入社員はIくんです。
Tの仕事っぷりは入社当時からマジメでキッチリしているので、安心して任せられます。
職場体験の前日の夕方、2日目に経営企画で研修をするYさんと揃って
挨拶に来てくれた二人は礼儀正しくてハキハキしていて
こちらの背筋が伸びる気持ちになりました。

今回のブログ記事ではIくんが体験した研修の流れ
そっと見守った様子をご紹介したいと思います。

通常始業の40分前にはデスクについているNですが、
朝来てみてビックリ!!
Iくんがすでに待っていました。やる気たっぷりです。
元気よく「おはようございます!!」
と声をかけてもらったので爽やかな気持ちになりました。

「朝早く来るメリットは、メールを早くチェックしたり、
自分の勉強をしたりする時間を確保できること、
仕事モードにスムーズにチェンジできることもあります(キリッ)」

(と格好よく言ってみたNですが、数年に一度ぐらいの割合で
遅刻してしまうこともあるんですよ…ということは
Iくんに、このときは言いませんでした)


いつもの朝礼にIくんが加わったことでなんだか新鮮です。
今日は7月3日~5日に東京ビッグサイトで開催される
「インターフェックスWEEK2019」
の招待状封入作業をみんなで行うことにしました。
人手が必要な作業なので強力な助っ人が入ってくれて嬉しい私たち。

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手早くせっせと大量のチラシを折るIくん。
最初は少しみんなで雑談も交えていましたが、だんだん「無」になって
作業に集中して黙々と進めていきます。

私たちが担当している展示会業務の中にはこのような地道な作業も
多く含まれています。

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チラシの次は招待状を振り分ける作業です。
広いスペースが必要なので部屋を移動して大きい机の上に広げて作業をします。

みんなでどうすれば間違いなくスピーディーに完了するかを
相談しながら効率のいい方法を考えます。

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できあがった封筒をさらに配りやすいように100部ずつの
かたまりにしていきます。

この作業のあと、東日本支店から依頼があった
カタログの送付作業もしてもらいました。

大量のカタログをすばやく数えるには
「UDS-500N」が活躍します。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。

Iくんは「すごい!!めっちゃ便利ですね!!」
と感動してくれました。
そうなのです。とんでもなく便利なのです。
もはや、UDS-500Nなしに一枚ずつ手で数えていた時代には戻れません。
数え間違いもないですので、安心です。

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続いてFOOMA関連の広告をデザインする作業です。
専門雑誌の広告だけでなく、招待状に封入するオリジナルチラシの
デザインの作業も見学してもらいました。

N「Tは上手に作るでしょう?」
Iくん「はい!すごいです!」
と素直に感心してくれていたのでTにとっても
業務の励みになったと思います。

Iくんだけでなく、今日は社内のあちこちで職場体験が行われました。
フレッシュな目線で質問をしてくれたり、作業を見学してくれたので
担当した先輩社員もきっと誇らしい気分になったり、
自分の普段の仕事を見つめ直すいいきっかけになったのではないでしょうか。

横で見ていたNもなんだかシャキシャキ仕事しないとなぁ。
という気持ちになった春の一日でした。

Iくん、お疲れさまでした!どこの部署に配属になっても
カタログや動画、画像のことならいつでも聞きにきてくださいね♪
入社おめでとうございます☆

N